6.3 – Conhecer o sistema.
Agora que limpaste a tua cabeça, é a altura de organizares todas as folhas de papel e analisares todos os itens presentes na tua caixa.
Devo realçar que não sou um fã de listas com tarefas a fazer, aliás, acho que estas possuem falhas. Caso já tenhas tentado utilizá-las, provavelmente terás uma experiência similar à minha. Elas não funcionam, pelo menos no longo-prazo. Porquê? Porque geralmente elabora-as no dia anterior e colocas 5-10 tarefas. Caso as completes, é ótimo.
Mas e caso te sintas mal nesse dia e não te apeteça realizar nenhuma dessas tarefas? Sentes-te frustrado. E se tiveres de realizar novas tarefas? Não conseguirás completar todas as tarefas e sentir-te-às frustrado e desapontado contigo mesmo. E se um amigo te liga e convida-te para ires a uma festa enquanto ainda tens algumas tarefas por serem realizadas? Mais uma vez, sentir-te-às frustrado porque não conseguiste realizar todas as tarefas ou porque tiveste de declinar o convite do teu amigo.
Embora ache que essas listas não sejam boas, existe uma alternativa bastante melhor. É muito similar, na forma de 4 listas, mas muito diferentes ao mesmo tempo. E a parte “diferente” torna-a muito melhor. MUITO melhor. Aqui seguem elas:- Lista de tarefas
- Lista de passos
- Lista de sonhos
- Lista de referênciasA lista de tarefas contemplará todas os múltiplos passos que tens de realizar.
Exemplo de lista de tarefas:
- Ir ao supermercado
-- Verificar o que falta em casa
-- Perguntar ao teu colega de casa se necessita de algo
-- Fazer uma lista de tudo o que precisas
--- Comprar bananas
--- Comprar maças
--- Comprar água
--- Comprar carne-Planear o aniversário
-- Perguntar à namorada o que ela deseja fazer
-- Pensar acerca de ideias de presente
-- Definir o que comprar como presente
--- Pesquisar na internet
--- Ligar ao Tom e perguntar-lhe se sabe onde comprar o presente
-- Procurar o horário de funcionamento de uma loja que venda o artigo
-- Ligar à loja e perguntar se artigo está disponível
-- Ir à loja e comprar o arigo
-- Pensar acerca de restaurante e spas
-- Escolher um local
-- Consultar o horário de funcionamento do spa/restaurante
-- Ligar à namorada para definir uma data e hora
-- Efetuar uma reserva
-- Ligar à namorado para confirmar data e hora
-- Ir ao aniversário
--- Barbear
--- Assegurar que tens o presente- NLHE
-- Ler o artigo sobre float
-- Jogar uma sessão
-- Rever a sessão
-- Analisar as mãos no HM2
-- Postar maõs
-- Realizar uma sweat session com JamesPosteriormente deves ter uma lista com os próximos passos. A lista deve conter apenas os próximos passos que podes completar imediatamente e não têm per-requisitos. Sugiro que a dividas em subcategorias para melhor identificação. Podes fazer tantas como desejares, mas recomendo que cries algumas categorias básicas como “chamadas”, “emails”, “recados” e “outros”. Se tens um emprego, podes adicionar “trabalho” e “casa”. Se viajas de avião, autocarro ou comboio frequentemente, podes adicionar “a caminho”.
Esta lista deve conter todas as tarefas que contêm apenas um passo, como regar as flores ou limpar a tua cama.
Um exemplo de lista de próximos passos:
Chamadas:
- Ligar ao Tom acerca da festa no sábado
- Ligar de volta à irmã
- Ligar ao James acerca da sweat session
- Ligar à namorada acerca do que ela quer fazer no aniversárioRecados:
- Comprar uma lâmpadaPoker:
- Ler o artigo sobre floating
- Jogar uma sessão de NL10Outros:
- Verificar que alimentos estão em faltarIsto pode parecer confuso inicialmente, visto que possuis muitos ítens em ambas as listas, mas habituar-te-às brevemente.
A próxima lista, incluirá todos os teus sonhos, tudo o que desejas ter ou fazer algum dia, algum local onde desejes ir... podes dividir em subcategorias, se desejares.
Exemplo de lista de sonhos
Países a visitar:
- Tailândia
- Alemanha
- Egipto
- AustráliaDesportos a experimentar:
- Kung Fu
- Parkour
- SnowboardLínguas a aprender:
- Mandarim
- Alemão
- EspanholObjetos a comprar:
- Mesa de snooker
- Matraquilhos
- Cama de água
- Portátil novoA última lista que deves ter é uma de referência. Aqui, deverás guardar todas as coisas que poderás precisar algum dia. Aliás, sugiro que utilizes uma gaveta para isto. Portanto, vamos chamar-lhe uma gaveta de referência. Aqui, poderás guardar os teus cartões de contacto numa caixa e talvez algumas revistas que queiras ver algum dia, etc. Visto que já arrumaste o teu quarto, deves ter muitas gavetas livres e assim sendo, isto não deverá ser difícil.
Estas listas podem ser eletrónicas ou em papel ou ambas. Por exemplo, podes desejar ter uma lista em papel para as chamadas que possas levar contigo constantemente e completá-las sempre que tenhas tempo/estejas à espera de alguém, etc. Mas, de uma forma geral, provavelmente considerarás mais fácil possuir estas listas no teu computador, onde será mais fácil escrevê-las e modificá-las.
PLANO DE AÇÃO:
- Selecionar uma gaveta de referência
- Criar 3 ficheiros de texto no computador
Ou
- Criar 3 listas em folhas de papel
Yes yes, translate more :)! Gogogo :D. By the way, the translation will go faster if you can get more people on board. The German community got together and translated the whole guide in just a couple of days!
Actually, we are several translating it already, but... in the last weeks things didn't work very well. The next 4 chapters are already translated but this one was missing. 
My goal is two post 2 chapters per week... 
6.4 Arrumar aquele monte de papelada
Agora que já conheces o sistema, podes acabar com aquele monte de papéis (ou outras coisas).
Basta retirá-los da caixa em que se encontram, um de cada vez, e perguntares a ti mesmo:1. Isto requer alguma ação da minha parte no futuro próximo?
NÃO: podes colocá-lo na Gaveta de Referências ou na Lista de Sonhos.
SIM: 2. Pergunta-te se a tarefa tem vários passos.SIM: Regista-a na Lista das Tarefas.
NÃO: 3. Pergunta-te se este passo pode ser completado em 5 minutos (sê realista).SIM: Fá-lo agora.
NÃO: Regista-o na Lista de Próximos Passos.Se encontrares algum objeto de que não precisas mais, podes obviamente deitá-lo fora.
Isto vai provavelmente levar algumas horas, pelo que podes dividir o processo em partes mais pequenas.
Certifica-te apenas de o terminas no espaço de alguns dias.
6.5 - Usando o sistema/método
Usar o sistema é na realidade muito fácil. Deves certificar-te de que as listas estejam sempre à tua frente e facilmente acessíveis. Sempre que não estiveres a fazer nada, deves dar uma vista de olhos na Lista das Tarefas e na Lista dos Próximos Passos, perguntando a ti mesmo as seguintes questões:
1. Onde estou e que ferramentas possuo?
Obviamente que não serás capaz de cortar a relva da tua casa de fim-de-semana se estiveres no trabalho. Se estiveres perto do computador, faz sentido efetuares tarefas informáticas. Se a tua irmã tiver saído com o teu carro, provavelmente não consegues ir ao supermercado.2. Quanto tempo tenho?
Se tens apenas 5 minutos, é tempo suficiente para fazeres uma chamada telefónica ou escrever um e-mail curto. Se tens uma hora livre, já podes querer fazer uma sessão de poker, ler um artigo ou rever uma sessão prévia.3. Qual é o meu nível de energia?
Esta é uma questão muito importante que as pessoas ignoram frequentemente. Tal como já referido anteriormente, faz mais sentido realizares tarefas simples quando tens pouca energia, tais como ler um livro de ficção, consultar o e-mail ou mesmo até ir comprar um fato que precises de comprar. Por outro lado, se tiveres muita energia tem lógica fazeres uma sessão ou leres um artigo de poker.
Logo que completes uma tarefa, elimina-a da Lista de Tarefas e/ou Lista dos Próximos Passos e acrescenta o passo seguinte à devida lista.
O que faz este sistema extraordinário é que desde que tenhas tudo escrito, podes usar o teu tempo e energia de uma forma mais eficiente. Se fores a um centro comercial, podes simplesmente dar uma vista de olhos na lista de recados e comprar comida, novas roupas, um presente para a namorada, um novo caderno de notas e uma lâmpada, tudo de uma só vez! Podes ainda querer lavar o carro ou ir ao mecânico.
Isto fará com que economizes bastante tempo e te tornes muito mais produtivo. Também vai permitir que preenchas todos os espaços de tempo livre que tens. Vais ter certamente vários “buracos” de 15min que podem ser agora usados de uma forma bem mais produtiva. Claro que deves continuar a fazer pausas adequadamente, mas por exemplo, o simples facto de fazeres algumas chamadas telefónicas enquanto esperas por alguém, vai poupar-te algum tempo.
6.6 - Lembretes
Vamos agora falar um pouco sobre calendários. Embora possam ser uma mais valia, as pessoas usam-nos ineficientemente. Metem lá tudo. Agendam o que têm para fazer com uma semana de antecedência. Isto está destinado a falhar pelos mesmos motivos que se aplicam às listas de tarefas. Apenas leva a frustração e tempo perdido.
Para um uso mais eficiente do calendário, podes usá-lo exclusivamente para as coisas que só podem ser feitas num dia específico. Também podes usar a técnica de não quebrar a cadeia que já mencionámos, mas basicamente é só.
Para o trabalho do dia-a-dia, devias sobretudo usar o sistema das listas dos capítulos anteriores. Normalmente, o calendário só vai ter um propósito: ao acordares, após as tuas rotinas matinais, devias consultá-lo para confirmar se há algo para fazer nesse dia específico. Se houver, fá-lo imediatamente.
Deves ter sempre o calendário à tua frente se possível. Deste modo, vai-te recordar o que tens para fazer nos próximos dias, como trabalho para algum projecto ou uma prenda de aniversário que te falta comprar. Certifica-te de que atualizas o teu sistema de listas com estas tarefas à medida que elas se aproximam (ex: falta uma semana para o teu aniversário, entao está na altura de adicionares esta tarefa à lista).
Aqui tens algumas das coisas que deves colocar no calendário:
- aniversários
- reuniões
- viagens/férias
- chamadas telefónicas que têm de ser feitas num dia específicoTambém podes utilizar o calendário para datas finais de projetos, embora eu recomende fazê-lo no sistema de listas – se reveres as listas algumas vezes por dia, nunca te irás esquecer dos prazos.
Plano de acção:
- compra um calendário de mesa caso ainda não tenhas (podes usar um electrónico, mas deve estar sempre visível para funcionar).
- adiciona os lembretes ao calendárioIsto conclui o nosso sistema de listas, e agora já podemos passar à última parte desta secção.
Hi guys,
I have some awesome news - I'll be finally moving to Lisbon on Monday for 6 months. I'll host some meet ups there so that I can meet some of you in person, and I'll also make a challenge to become fluent at portuguese in 3 months. This should be fun!
Are you from Lisbon? Send me an e-mail to primoz.bozic@gmail.com and we'll get in touch ;).
Oh, and don't forget to check out my new blog!
-Primoz
Original de Schnitzelfisch
I'll also make a challenge to become fluent at portuguese in 3 months.
What's your strategy to learn a new language so fast?
Good luck with it and have fun
Original de Kony76
Have fun in Portugal.And if you come to North, we can take a bear
Você tem algo contra ursos??
Original de nroque
Original de Kony76
Have fun in Portugal.And if you come to North, we can take a bear
Você tem algo contra ursos??
:nh :nh
Original de nroque
Original de Kony76
Have fun in Portugal.And if you come to North, we can take a bear
Você tem algo contra ursos??
Não, até são uns bichinhos engraçadinhos...ao longe. hehe
6.7 - Revisões semanais
Ao realizares revisões semanais, assegurarás que estás a cumprir com o sistema.
A revisão semanal não necessita de ser longa. Aliás, poderá representar apenas 30 minutos do teu tempo. Poderás realizá-la em qualquer altura - é contigo! Recomendo segunda-feira pela manhã ou a tarde de sexta/sábado, pois geralmente é quando a semana termina ou se inicia.
Na revisão deverás:
- Verificar todas as listas. Remover as tarefas completadas ou as tarefas que foram canceladas ou que já não são relevantes.
- Verificar se houve algo que te esqueceste e que deva ser adicionado à lista.
- Analisar o calendário para a próxima semana e adicionar algumas tarefas, caso necessário.
- É também uma ótima oportunidade apra limpares o teu local de trabalho, caso tenhas feito muita trapalhada durante a semana (o que não não deverias ter feito!).
- Poderás utilizar este tempo para planear novos projetos que queiras começar e adicioná-los à lista.Assegura-te ainda que durante a semana adicionarás todos os papeis, cartões de contacto, notas ao teu arquivo. Tu deverás frequentemente (sugiro no fim de cada dia) organizar todos os novos ítens e colocá-los no local correto das tuas listas.
PLANO DE AÇÃO
- Reflete acerca de qual a melhor dia/hora para realizares a tua revisão semanal.
- Define um lembrete no calendário para a tua revisão semanal.Esta é uma daquelas tarefas que deve ser feita num determinado dia a uma determinada hora. Caso surja alguma urgência, deverás realizá-la após. Caso estejas de férias, deverás realizá-lo antes de ires de férias.
7. O multitasking funciona contigo?
Vamos falar um pouco sobre multitasking. Muitas pessoas ( especialmente mulheres ) gabam-se desta capacidade. Dizem que conseguem fazer 10 coisas ao mesmo tempo. Mas é realmente verdade que se fizeres 10 coisas em simultâneo vais fazê-las mais rapidamente do que 1-2 de cada vez?
Já abordámos que tentar adquirir 10 hábitos duma só vez é má ideia. Acontece o mesmo com o multitasking. De acordo com um estudo de Harvard feito por Steven C. Wheelright e Kim B. Clark, realizar duas tarefas em simultâneo é mais produtivo.
Muitos peritos concordam com isto, e eu também. Mas porquê?
Obviamente, é muito difícil concentrares-te em 10 coisas, e vai levar imenso tempo a acabá-las todas, o que te pode causar problemas se houver prazos. Quando fazes muitas coisas numa só vez dificilmente lhes dedicas o tempo necessário para pensar e desenvolver soluções ideais dado que estás sempre a saltar de projeto em projeto, correndo o risco de esquecer o que querias fazer num deles em particular.
Então porque é melhor realizar duas tarefas em vez de apenas uma? A resposta é muito simples. Frequentemente uma das tarefas será adiada. Podes estar à espera que um programa acabe de instalar, ou que alguém te dê uma resposta, para que possas continuar. Se tiveres outro projeto a decorrer, podes ser produtivo e trabalhar nele ao invés de simplesmente aguardar. Muitas empresas falham neste aspeto quando assignam os trabalhadores a apenas um projeto, e eles acabam por gastar esse tempo no facebook.
A segunda razão é que mesmo que trabalhes no projeto mais divertido do mundo, chega uma altura em que te fartas dele ou surge um problema que não consegues resolver. Trabalhar num segundo projeto é muito melhor do que trabalhar em algo que não te apetece ou gastar horas a pensar numa solução.
Por isso no futuro, quando começares projetos, tenta começar dois de cada vez. Não mais do que isso, porque vais provavelmente alternar entre um e outro e talvez até falhar algum. Dois projetos bem executados é melhor do que dez mal efetuados ou inacabados.
Original de JorgeTeixeira
7. O multitasking funciona contigo?
Vamos falar um pouco sobre multitasking. Muitas pessoas ( especialmente mulheres ) gabam-se desta capacidade. Dizem que conseguem fazer 10 coisas ao mesmo tempo.
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AHA MOMENT
(...) porque é melhor realizar duas tarefas em vez de apenas uma? A resposta é muito simples. Frequentemente uma das tarefas será adiada. Podes estar à espera que um programa acabe de instalar, ou que alguém te dê uma resposta, para que possas continuar. Se tiveres outro projeto a decorrer, podes ser produtivo e trabalhar nele ao invés de simplesmente aguardar.
(...)
A segunda razão é que mesmo que trabalhes no projeto mais divertido do mundo, chega uma altura em que te fartas dele ou surge um problema que não consegues resolver. Trabalhar num segundo projeto é muito melhor do que trabalhar em algo que não te apetece ou gastar horas a pensar numa solução.
Por isso no futuro, quando começares projetos, tenta começar dois de cada vez. Não mais do que isso, porque vais provavelmente alternar entre um e outro e talvez até falhar algum. Dois projetos bem executados é melhor do que dez mal efetuados ou inacabados.
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:challenge 1:challenge2
Hi guys!
Today I wanted to give all of you a belated christmas gift. As a promotion for pokerstrategy, I did some christmas coacghings with pokerstrategy members. I recorded one of the sessions and I wanted to share it with you. You can find the FULL video of the coaching below.
In this specific coaching, we talk about many different topics, including:
- How to get started with tasks in the morning when you have no motivation
- How to form new habits
- How do you balance learning theory and putting in volume
- How do you build effective poker study groups
- When should you take a day off
Oh, and did I mention that I redesigned my coachings to make them even more valuable for you? Check them out in the thread below:
[NEW] How to Become a 6-Figure Poker Player: The Strategies and Systems That You Need to Succeed :).
There's an extra goodie inside for people who like to take action fast.
P.S. I have 2 more awesome things coming very soon :).
-Primoz
Hi guys!
More cool stuff from me today :). Let's make this a productive Monday!
First, you can take a look at my new video for Pokerstrategy.com:
Professional Poker Attitude: How to Worry Less
Then, in case you are struggling with forming habits, you should definitely take a look at this video that will help you create bulletproof habits:
And if you want to take things to the next level and learn the exact systems and strategies that you can use to create one habit a week, check out my Ultimate Guide to Creating Bulletproof Habits. This is a 22-page free e-book that is the most extensive guide I've written after my quick guide to skyrocketing your poker productivity.
If you like any of these, share them on your blog!
P.S. I'm in Lisboa now (Saldanha), so if you're nearby, don't hesitate to send me an e-mail to primoz.bozic@gmail.com and let's grab a drink!
-Primoz